Hoy me gustaría compartirles una plantilla de Excel con fechas importantes para que puedan hacer su planificación anual, está pensado especialmente para quienes trabajan como “coordinadores de marketing” o en “social media”.
Puntualmente, me ha servido para un cliente que pedía cosas para el mes. Me di cuenta que nuestra visión estaba siendo muy cortoplacista; decidí bajar esta planificación, y mostrárselo para estar alineados, y pues prácticamente es nuestra guía de trabajo hoy.
Cómo llenar el Excel
Primeras filas: Fechas importantes
Están mapeadas algunas fechas importantes. Obviamente debes sumar OTRAS fechas relevantes para la empresa donde trabajas.
Columna lateral izquierda
Todas las acciones que quieres mapear.
Columnas de presupuesto
Se calculan automáticamente según las X que marcas en todo el Excel. Lo único que debes llenar el la columna de “Ppto unit.”
Qué fechas considerar
Fechas importantes
Importante mapear primero todas las fechas relevantes del año, aquí hablamos de San Valentín, Día de la Mujer, Semana Santa, Día del Trabajo, Día de la Madre, Día del Padre, Día del Orgullo, Fiestas Patrias, etc.
Esta información la encuentras en Google como “fechas importantes Perú”
Eventos comerciales
Aquí van eventos como Black Friday, CyberWow, etc. Depende mucho de si tu empresa participa o no en estos eventos (si es e-commerce fijo va).
Fechas importantes de la empresa
Aquí debes mapear fechas como el aniversario de la empresa, lanzamiento de nuevos productos / servicios / locales, etc.
Aniversarios y festividades de la zona donde opera tu empresa
Es bueno mapear los aniversarios de las ciudades donde opera la empresa.
También las festividades de las ciudades: es decir, si la empresa opera en la selva, entonces fijo va la Fiesta de San Juan en junio. Si opera en Cajamarca, fijo va Carnavales, y así.
Cómo enfocar esta planificación
La respuesta es: DEPENDE.
Depende mucho de lo que hagas, de tu rol en la empresa, etc.
Si trabajas en social media
Si trabajas en social media, entonces hablamos de plan de contenidos a nivel anual – netamente digital – pero ojo, también es bueno mapear qué implica cada fecha importante: producción de video, creación de webs, etc.
Si trabajas en área de marketing
Si trabajas como coordinadora de marketing, entonces ahí también abarcas más puntos. Por ejemplo, activaciones BTL, decoración de locales, lanzamiento nuevos productos, aplicación de encuestas, etc.
